Verouderde software is een tikkende tijdbom

“Het is tijd om actie te ondernemen. Want de tijd dringt.”

Met dat gevoel zat onze klant al een tijdje. Hun softwarepakket was officieel end of life — een fancy term om te zeggen dat de leverancier ermee stopt.

Eerlijk? Het pakket deed al een tijd niet meer wat het moest doen. Functionaliteiten werkten niet meer, omdat de technologie simpelweg te oud was voor moderne computers. Collega’s waren ondertussen overgestapt op Excel-bestanden waarmee ze wél konden doen wat ze nodig hadden.

En dan waren er nog die servers… Twee stoffige toestellen in een hoekje, die al lang aan vervanging toe waren maar nog nét bleven draaien. Voorlopig toch. Want wat als één van die dingen morgen de geest gaf?

De klant vroeg zich terecht af:

“Moeten we nu echt alles vervangen? En hoe pakken we dat dan aan?”

Het antwoord was duidelijk: ja, het werd dringend tijd.

Het risico werd groter met de dag. Support was schaars — er waren nog maar een paar bedrijven die met dezelfde software werkten. En als er iets misging, zou het een dure noodoplossing worden.

Herkenbaar?

Veel organisaties zitten in exact diezelfde situatie. En dat is niet erg — zolang je er iets aan doet.
Wij merken telkens opnieuw hoe opgelucht klanten zijn wanneer ze ontdekken dat ze niet alleen staan, en dat er een gestructureerde manier ís om hieruit te geraken.

Tijdens ons komende webinar van 30 minuten delen we het verhaal van onze klant Vivox. Zij zaten met dezelfde uitdaging — en samen hebben we stap voor stap hun hele werking vernieuwd.
We tonen concreet hoe we dat hebben aangepakt, zodat jij ook weet hoe je zelf de eerste stappen kunt zetten.

En als je nú al wilt beginnen?

Hier zijn alvast enkele dingen om over na te denken:

• Kijk vooruit, niet achteruit.
  Er is vandaag veel meer mogelijk dan toen je je huidige pakket aankocht. Het is dus niet enkel opportuun om te veranderen, het is ook de moment om je werking sterk te verbeteren, en vaak aan een veel lagere kost. Staar je dus niet blind op wat je vandaag doet, maar focus

• Neem het stuur in handen.
  Laat je hier ook voor bijstaan door de juiste mensen. En de juiste mensen, dat zijn niet je bestaande leveranciers of die sympathieke verkoper van een nieuw stukje software. Er zijn 100’en software oplossingen, dus je moet het vanuit een onafhankelijke, objectieve kunnen beoordelen welke van deze 100’en puzzelstukjes passen in jouw puzzel.

• Werk stap voor stap, maar denk groot.
  Rome is niet in één dag gebouwd. Maar er wás wel een plan. Als je gaat omschakelen naar nieuwe software en mogelijk ook naar een andere manier van werken, doe dit dan in behapbare stapjes. Maar verlies het einddoel niet uit het oog. Vandaag een stukje aanpakken, en je daarna vastrijden omdat je niet op lange termijn dacht: dat is een val waar je niet in mag trappen.

• Investeer slim.
  Wees wel realistisch en kijk naar kosten en baten. Als de juiste oplossing jou op korte termijn 10.000’en euro’s aan werkingkosten zal besparen, mag het dan ook niet iets kosten? En als je dan ook nog eens meer gaat verkopen aan hogere marges, mag het dan niet een beetje meer zijn? Het moet geen Rolls Royce worden, maar met een Citroën 2PK-tje ga je geen tonnen goederen leveren. Durf dus de juist investeringen te doen.

Wil je weten hoe je hier concreet mee aan de slag kunt?
Schrijf je in voor ons webinar De slimme weg naar de juiste ERP software - Onze aanpak in de praktijk op maandag 17 november om 12.00 uur.

Of plan gewoon eens een (virtuele) koffie — we praten er graag over.
Maar vooral: wacht niet te lang.
Want hoe langer je uitstelt, hoe groter het risico… en de kost.

Succes!