Waarom is software kiezen toch zo moeilijk?

Elke dag krijg ik via Social Media vragen over software.

“Hey Johan, ken je dit pakket? Is dat goed voor mijn business?”
“Beste, ik zoek een pakket om mijn offertes en facturen te maken, welke beveel jij aan?”

Helaas, zo eenvoudig is het niet…

Of je nu een wat grotere KMO bent of een solo-ondernemer, je komt bijna elke dag wel in aanraking met dagdagelijkse werkjes waarvan je denkt: dit moet toch beter. En dat is ook zo. Maar hoe precies dan?

Daartegenover staat een overaanbod aan software op de markt, de ene al wat beter dan de andere. In 2009 riep Apple bij de aankondiging van de iPhone 3 all luidskeels “there’s an app for that!”. Toen misschien was het nog wat voorbarig, maar vandaag is het zeker realiteit. Er zijn 1000’en apps, cloud oplossingen, tooltjes allerlei. Zoveel dat je tussen het bos de bomen niet meer ziet.

Kijk uit voor de trial-val

Het is belangrijk dat je niet in de trial-val trapt. Uiteraard is het tof en handig dat je veel software even kan testen, maar dat is niet het beste beginpunt. Het eerste wat je je moet afvragen is: wat heb ik eigenlijk nodig? Waar loop ik vandaag tegen aan en wat zou ik kunnen gebruiken om dat probleem op te lossen? Zorg dus eerst dat je weet wat je exact zoekt, alvorens zomaar software pakketten te gaan testen.

Wat is eigenlijk het (software) probleem dat je moet aanpakken?

Wat ook belangrijk is: bekijk je het gestelde probleem wel op de juiste manier? Zoek je een lapmiddel, of moet je eigenlijk dieper graven en iets aanpakken in je bestaande software oplossing? En kan daar nog iets verbeterd worden?

If you pay peanuts, you get monkeys

Een laatste ding dat je zeker moet beseffen, is dat een goede oplossing geld kan kosten. Schrik dus niet direct van het bedrag dat je voorgeschoteld krijgt, maar denk in termen van “Return”. Wat krijg je ervoor terug, en wat is dat waard? Voor veel kleinere bedrijven zit die winst vaak in tijd (van de zaakvoerder), en dat is minder makkelijk te becijferen. Maar toch: als je niet meer elke avond offertes en facturen zit te maken, maar in de plaats daarvan met de kinderen nog eens uitgebreid kan spelen en ze in bed kan stoppen, hoeveel is dat eigenlijk niet waard? Tijd is ook geld.

Laat je helpen in je zoektocht

Opnieuw, begin niet zomaar software te testen. Je kent die pakketten helemaal niet. Het kost je dus zeer veel tijd en de kans dat je je miskijkt op de verkeerde dingen is groot.

Laat je in de plaats daarvan bijstaan door iemand die je eerst goed laat begrijpen WAT je nodig hebt, om pas dan te gaan kijken HOE je het gaat oplossen.

Interesse in meer? Kijk via de onderstaande link naar de verschillende Webinars waar ik onder andere over software keuze praat.

Wees gerust, als je er niet bij kan zijn, je krijgt de opname (replay) na het event zodat je kan kijken wanneer het jou past!

Succes!