Verbeteren vanuit je dagdagelijkse werking
Ik geloof in de sterkte van je werknemers. Vaak zijn de mensen die dagdagelijks met de voeten in de modder staan, de beste barometers van je organisatie. Zij weten immers hoe het er iedere dag aan toe gaat en waar het mis of goed gaat.
Daarom werkt ToManage steeds bottom-up in een organisatie. Tijdens de vele gesprekken start ik eerst met de man/vrouw op de werkvloer – de administratieve krachten, de technieker of chauffeur op de baan, de (inside) sales, de werkman in het atelier of de magazijnier. Door grondig met hen te praten en me te betrekken in de dagdagelijkse werking, leer ik hoe je organisatie in elkaar zit en zoeken we samen met je mensen naar de zaken die aangepakt moeten worden.
Uiteraard worden ook op het niveau van zowel management als ICT de nodig gesprekken gevoerd. Uiteindelijk is het op dit niveau dat er beslist wordt waar het bedrijf naartoe wil, wat al dan niet haalbaar/rendabel is en wat de te respecteren regels en ICT-standaarden zijn.
Deze manier van werken zorgt voor een goede doorlichting van alle processen, tools, noden, wensen. Ik merk uiteraard ook alle bottlenecks, frustraties, gemaakte fouten, dubbel werk, … op.
Daarnaast zorgt deze aanpak ook voor een menselijke kant die zeer belangrijk is op vlak van acceptatie, ondersteuning en betrokkenheid. En dit vooral wanneer het gaat over veranderingen die op til staan binnen een organisatie.
Het IMPROVE & ACT aanbod
Voor IMPROVE & ACT werk ik steeds op maat, omdat elk project en elke problematiek anders is en dus een op maat aanpak vraagt.
Wanneer we op projectbasis werken, en dus een bepaalde problematiek in je organisatie grondig gaan aanpakken, dan hebben we 2 mogelijke trajecten:
In beide gevallen werkt het adviestraject IMPROVE werkt op dezelfde manier.
Na het advies kan je met ACT kiezen voor een effectief ontzorgingstraject. Hierbij neemt ToManage ook de implementatie in handen, uiteraard in nauwe betrokkenheid met de klant. In dit geval garanderen we dat het advies wordt uitgevoerd en dat de theorie volledig omgezet wordt in de praktijk.
- Improve
- AS-IS: In kaart brengen van de bestaande situatie, met focus op de werkvloer
Als belangrijke basis voor het advies doen we een grondige doorlichting van de bestaande situatie. We bekijken de dagdagelijkse werking, de processen, en de reeds aanwezige IT oplossingen.
We kijken ook naar de bestaande problemen, maar doen ook inspiratie op op de werkvloer om dingen anders en beter aan te pakken. - TO-BE: Op basis van kennis en ervaring wordt een nieuwe aanpak uitgewerkt
We gebruiken de uitgewerkte AS-IS analyse, de werkpunten en de door jou verstrekte extra informatie (wensen/noden/verwachtingen/prioriteiten) om een advies uit te brengen.
Gebaseerd op de best practices op conceptueel vlak en de beschikbare technologieën en middelen op vlak van digitalisering, verbeteren we je huidige werking. Waar nodig worden extra experten ingeschakeld. - PLAN: Opmaken van een financiëel & operationeel plan
Ten slotte stellen we een implementatieplan op, gebaseerd op de voorgestelde oplossing.
Hierbij wordt rekening gehouden met de impact van deze veranderingen (“changemanagement”) en eventuele doorlooptijden voor de implementatie van de voorgestelde oplossing. - Je ontvangt een duidelijk adviesverslag waar je zelf mee aan de slag gaat
Graag meer info Ik plan een kennismaking in
- Improve & Act
- AS-IS: In kaart brengen van de bestaande situatie, met focus op de werkvloer
Als belangrijke basis voor het advies doen we een grondige doorlichting van de bestaande situatie. We bekijken de dagdagelijkse werking, de processen, en de reeds aanwezige IT oplossingen.
We kijken ook naar de bestaande problemen, maar doen ook inspiratie op op de werkvloer om dingen anders en beter aan te pakken. - TO-BE: Op basis van kennis en ervaring wordt een nieuwe aanpak uitgewerkt
We gebruiken de uitgewerkte AS-IS analyse, de werkpunten en de door jou verstrekte extra informatie (wensen/noden/verwachtingen/prioriteiten) om een advies uit te brengen.
Gebaseerd op de best practices op conceptueel vlak en de beschikbare technologieën en middelen op vlak van digitalisering, verbeteren we je huidige werking. Waar nodig worden extra experten ingeschakeld. - PLAN: Opmaken van een financiëel & operationeel plan
Ten slotte stellen we een implementatieplan op, gebaseerd op de voorgestelde oplossing.
Hierbij wordt rekening gehouden met de impact van deze veranderingen (“changemanagement”) en eventuele doorlooptijden voor de implementatie van de voorgestelde oplossing. - Je ontvangt een duidelijk adviesverslag en wenst concrete ontzorging van implementatie
- ACT: We begeleiden de implementatie van A tot Z, en ontzorgen jou als ondernemer
We begeleiden je graag in de effectieve implementatie van het advies. Samen beslissen we hoeveel begeleiding je nodig hebt.
Indien gewenst coördineren we alle te nemen acties, marktonderzoek, doorlichting van leveranciers, implementatie en uitrol.
We bewaken de scope en het budget.
We zorgen voor een vlotte transitie naar verdere groei. Graag meer info Ik plan een kennismaking in
*vermelde prijs is exclusief BTW en exclusief het aandeel subsidies met KMO portefeuille (30%).
Aarzel niet om meer info te vragen of een kennismakingsgesprek in te plannen! Dit is allemaal vrijblijvend en geeft je de kans om mijn werkwijze te begrijpen, een aantal voorbeelden te bekijken, en direct een aantal concrete adviezen te ontvangen.
ToManage is ook dienstverlener voor de KMO Portefeuille: in praktijk wil dit zeggen
dat 20 tot 30% van de factuur betaald wordt door de Vlaamse Overheid.
Denk je dat de bovenstaande aanpak te breed of te duur is? Kijk dan zeker ook eens naar het IMPROVE SCAN pakket aanbod, dat soms ook toegepast wordt bij kleinere projecten binnen de KMO.
Nog niet overtuigd? Lees gerust hieronder wat mijn klanten over ToManage vertellen, of volg een van de vele gratis webinars. Je kan ze hier terugvinden.
Referenties
